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QQ聊天內容監控 保護企事業單位機密信息安全


QQ用戶眾多,成為主要聊天工具


QQ自1999年發展至今,從最開始的在線人數2人到現在的上億用戶,在線人數超過一億,成為中國目前使用最廣泛的聊天工具。個人用戶眾多自是不用說,就連在企事業單位中,QQ也成為重要的網絡溝通工具。 企事業單位使用QQ聯系業務,與同事、客戶溝通,傳輸文件等,其豐富而強大的功能不僅縮短了彼此之間的距離,更大大提高了工作效率。

員工使用QQ存在違規行為,企業機密信息外泄


可令人擔憂的是,企事業單位在使用QQ的過程中,存在員工在上班時間利用QQ等聊天工具與好友閑聊等違規行為,甚至有意無意地將企業機密信息外泄。這樣的行為不僅耽誤工作時間,降低工作效率, 機密信息的外泄更會給單位帶來無法估量的損失,完全違背了企事業單位使用QQ的初衷。

如何避免企業機密信息外泄


而綜上所述,QQ在企事業單位的使用似乎不可或缺,那么,我們要怎樣做才能讓員工在工作中既能使用QQ,又能避免其在上班時間閑聊QQ以及企業機密信息外泄呢?

天易成網管軟件 QQ聊天內容監控


在筆者看來,除了行政獎懲制度,更重要的是技術手段,即對使用QQ的人員進行一些限制或者監控。據了解, 最新版的天易成網管軟件集成了對QQ聊天內容的監控功能,能很好地處理以上問題。

也許有的人會說,監控QQ聊天內容,似乎有侵犯隱私之嫌,那我們認為, 既是在單位,在工作時間,利用單位網絡使用QQ,那么你的行為就只能是工作內容,既然是工作所需,你的所作所為,為什么不能被單位所了解呢?為了避免企業與員工之間發生此類糾紛, 筆者認為,企業單位在使用天易成網管軟件的QQ聊天內容監控功能之前應出具一紙告示,提前知會員工。

那么,應該怎樣使用天易成網管軟件來監控QQ聊天內容呢? 用戶只需要在天易成網管軟件的左邊框內依次點擊策略設置---默認策略(或新建一個策略)---專業版設置,勾選“監視QQ”,并把要監控的QQ號碼及相關信息填寫進去即可,非常簡單方便。

值得一提的是,天易成網管軟件不僅能監控QQ聊天內容,還能監控微博內容(新浪、騰訊、網易等微博)、郵件內容、論壇發帖內容等,保護企事業單位機密信息安全,規范員工上網, 是企事業單位上網行為管理的好幫手!


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